10 REGELN, WIE MAN ZU EFFIZIENTEN TRANSAKTIONEN KOMMT
  1. Transaktion
  2. Beratung
  3. Strategie
  4. Haltung
  5. Unabhängigkeit
  6. Internationalität
  7. Kreativität
  8. Effizienz
  9. Dauerhaftigkeit
  10. Kontakt

1. Suchen Sie sich eine Kanzlei, die zu Ihnen paßt.

Immer mehr Mega-Kanzleien, vor allem aus dem anglo-amerikanischen Raum, versuchen, mit der Übernahme nationaler Kanzleien weltweit den Markt der Unternehmenstransaktionen zu kontrollieren. Mit wachsender Größe kommerzialisieren sich diese Zusammenschlüsse und werden selbst Unternehmen. Es zählen die Umsätze, und nicht mehr die Mandanten.

Denn worauf es für Sie ankommt, ist nicht schiere Größe, sondern die beste Qualifikation für alle Stadien Ihrer Transaktion. Hier bewähren sich Unabhängigkeit, Flexibilität und das Netzwerk einer Kanzlei. Nur so kommen Sie an ein intelligentes und effizientes Transaktionsmanagement: Ihr Vorhaben wird nicht nur möglichst einfach und juristisch tragfähig umgesetzt, sondern auch steuerlich intelligent strukturiert.

2. Suchen Sie sich in Ihrer Wunschkanzlei einen Berater nicht nur mit dem Kopf.

Es ist eine akademische Frage, ob Ihr Berater Ihren Persönlichkeitsmerkmalen entsprechen oder besser sie ergänzen sollte. Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sind immer obligatorisch. Verhandlungsgeschick ist nicht nur bei Vertragsverhandlungen, sondern auch bei einer etwaigen Prozeßführung unabdingbar. Entscheidend für Sie ist vielmehr, ob Ihr Berater Ihre Wertvorstellungen versteht, ob er Ihre Beweggründe nachvollziehen kann, ob er Ihre kommerziellen Ziele erfassen und glaubwürdig zu seinen machen kann. Wenn Sie dabei sind, eine Kanzlei kennenzulernen, die von einem Wertekonsens getragen und zugleich von unabhängigen Individualisten geführt wird, sind Sie schon auf dem richtigen Weg. Denn hier ist der Berater, von dem Sie sich am meisten angesprochen fühlen, nicht weit. Der Anwalt, der Ihr Vertrauen verdient hat.

Wenn Sie mit einem Anwalt ins erste Gespräch gehen, hören Sie auch auf Ihr Gefühl: Werden Sie es gern zulassen, daß sich dieser Anwalt intime Kenntnisse Ihrer Pläne und Motive erwirbt, damit er von der strategischen Planung bis zur Umsetzung zielführend für Sie tätig werden kann?

3. Reden Sie ausschließlich mit einem Experten, der auch Generalist ist.

Sie interessieren sich für eine Kanzlei, in der Rechtsanwälte und Steuerberater anspruchsvolle Fälle von wirtschaftlich wesentlicher Bedeutung bearbeiten. Die dafür bekannt ist, daß ihre Beratung am wirtschaftlichen Erfolg ihrer Mandanten ausgerichtet ist. Die sich darüber hinaus eine besondere Expertise im Aushandeln und Gestalten bedeutender Verträge, erworben hat. Oder: Sie interessieren sich für einen Berater, der sich auf das Immobilienrecht und Grundstückstransaktionen oder die Vermögensnachfolge versteht.

Das darf Ihnen nicht genug sein: Erwarten Sie wirtschaftliches Verständnis, finanzielle und steuerliche Kenntnisse und nicht zuletzt: Verhandlungsgeschick und Erfahrung in unternehmerischer Strategie, in Taktik und Psychologie. All das macht aus einem Experten einen Generalisten, dem die Sicht auf das Ganze über den gesamten Zeitraum einer Transaktion erhalten bleibt.

Diskutieren Sie offen Ihre Situation, Ihren Standpunkt und Ihre Pläne. Nur so können Sie feststellen, ob Ihr anwaltliches Gegenüber sich die nötige Detailkenntnis schnell erwerben kann und sie vor allem wirksam für das Ziel Ihrer Transaktion nutzen kann.

4. Bestehen Sie auf Distanz, wenn Sie die Nähe eines Ratgebers brauchen.

Eine Transaktion verursacht immer einen Ausnahmezustand, insbesondere für Sie als eine der handelnden Personen. Zudem ist eine Transaktion ein komplexer und dynamischer Prozeß. Sie werden nur wenigen Menschen permanent alle Vorgänge evident machen können. Oder auch dürfen. Ihr Vorhaben birgt in vielen Phasen große Risiken, nicht zuletzt für Sie persönlich. Sie werden schnell allein sein, wenn Sie nicht einen Berater haben, der Sie sicher und verläßlich durch eine Transaktion führt. Er ist der wichtigste Begleiter bei diesen für Sie und Ihr Unternehmen so wichtigen Schritten, weil er ausschließlich Ihnen verpflichtet ist.

Wann profitieren Sie von Ihrem Anwalt am meisten? Nicht, wenn er Ihren Standpunkt ohne kritische Distanz übernimmt. Nicht, wenn er Ihr Vorhaben bedingungslos durchsetzen helfen will - selbst wenn es Ihr Wunsch wäre. Die Erfahrung zeigt: Irgendwann geht die Bombe hoch. Immer. Und die Erfahrung zeigt auch: Ein Ratgeber wird nicht besser, wenn er die Distanz zu seinem Mandanten verliert. Sie dürfen sicher sein: So herausfordernd Ihr Berater Ihnen gegenüber ist, so anspruchsvoll er arbeitet, genauso energisch und zielstrebig wird er Ihr Vorhaben steuern und durchführen. Rechnen Sie mit Besuchen Ihres Beraters, bei Ihnen und in Ihrem Unternehmen. Rechnen Sie mit aufdringlichen Fragen.

Schützen Sie sich, nicht zuletzt vor der eigenen Eitelkeit. Kaufen Sie sich keinen Anwalt. Suchen Sie eine Partnerschaft mit ihm, und nehmen Sie es hin, wenn er Distanz zu Ihnen hält. Verlangen Sie die Objektivität eines verantwortungsvollen Ratgebers. So schützt er Sie und Ihre Interessen am besten.

5. Sprechen Sie mit einem Anwalt, der unternehmerisch denkt.

Innere Unabhängigkeit. Charisma. Die Fähigkeit, visionär zu denken und zu begeistern. Nicht nur bloße Entscheidungskompetenz, sondern tatsächliche Entschlußkraft. Steherqualitäten. Die Bereitschaft, Risiko einzugehen und Verantwortung zu übernehmen. Es gibt viele Attribute, die einen guten Unternehmer ausmachen. Finden Sie heraus, wieviel diese Attribute dem Anwalt Ihrer Wahl bedeuten:

Ist er selbständig? Wenn er in einer größeren Kanzlei praktiziert, ist er einer der Partner? Können Sie diese Frage mit "Ja" beantworten, sind Sie noch nicht ganz auf der sicheren Seite. Wie ist es um die wirtschaftliche Unabhängigkeit Ihres Beraters in der Sozietät bestellt?

Wie weit die unternehmerische Unabhängigkeit Ihres Beraters geht, stellen Sie schnell fest, wenn Sie ihn kennenlernen. Achten Sie auf Aussagen wie "Ich fühle mich verantwortlich für meinen Mandanten." Oder: "Wir wollen Freiberufler sein und unabhängig handeln können." In vielen solcher Sätze über sich selbst oder seine Anwaltspraxis kann ein Berater Hinweise geben, wie stark er, wenn es darauf ankommt, Ihre Rolle verinnerlichen kann.

6. Wenn nötig, verlangen Sie von Ihrem Anwalt dieselbe Sicherheit auch auf internationalem Parkett.

Das hat Internet dafür gesorgt, daß sich auch kleine und mittelständische regionale Unternehmen auf internationalen Märkten erfolgreich bewegen können. Und: Immer mehr Transaktionen überspringen nationale Grenzen. Stellen Sie fest, ob Ihre Kanzlei auf einen solchen Fall vorbereitet ist.

Lassen sich steuerrechtliche Unterschiede für eine Transaktion nutzen? Ist es sinnvoll, nach einem Unternehmenskauf im Ausland auch den Firmensitz dorthin zu verlegen? Der verhandlungssichere Einsatz von Fremdsprachen ist zur Beantwortung dieser Fragen Voraussetzung. Erkundigen Sie sich ruhig nach ausländischen Zusatzausbildungen und nach ausländischen Partneranwälten, und machen Sie zur Bedingung, daß diese nach Qualität ausgewählt werden und Ihrem Berater persönlich bekannt sind.

7. Erwarten Sie von Ihrem Anwalt Kreativität.

Setzen wir einmal voraus, Sie haben sich für einen Berater entschieden. Gehen wir des weiteren davon aus, daß Sie mit genauesten Kenntnissen der wirtschafts- und steuerrechtlichen Gegebenheiten rechnen dürfen. Und nehmen wir einmal an, Sie bekommen schon bald eine treffliche Einschätzung Ihres Vorhabens präsentiert. Dann nähern Sie sich endlich dem eigentlichen und herausforderndsten Betätigungsfeld eines ambitionierten Transaktionsanwalts. Denn nun liegt es an ihm, ob er Ihnen ein vorkonfektioniertes Vorgehen nach Schema oder eine minutiös auf Sie zugeschneiderte Umsetzung Ihres Vorhabens anbietet. Je enger dann die Spielräume werden, desto wertvoller wird die Kreativität Ihres Anwalts.

Ist nun seine Denkweise unkonventionell und reaktionsschnell, verwandelt er ein Hindernis schnell in eine Chance. Ist seine Einstellung couragiert, entschieden und positiv, wird er einen neuen Lösungsweg ebenso glaubwürdig verargumentieren können wie einen schon vielfach benutzten. Ist sein Horizont weiter als seine täglichen Aufgaben, wird er für die eine oder andere Überraschung gut sein. Verfügt er zu alledem auch noch über eine in unterschiedlichsten Problemstellungen erworbene Erfahrung, ist das wie eine Machbarkeitsgarantie für neuartige, unkonventionelle Lösungen.

8. Achten Sie nicht nur auf ein optimales Ergebnis, sondern auch darauf, wie schnell Sie es erreichen.

Ein formidables Verhandlungsergebnis ist wertlos, wenn es zu spät erreicht wird und Ihnen ein Wettbewerber zuvorkommt. Es gibt eine Reihe von Indizien, die auf ein schnelles und wirkungsvolles Handeln in einer Kanzlei schließen lassen.

Ein besonders wichtiger Aspekt für die Zusammenarbeit mit einer Kanzlei ist ihre Überschaubarkeit. Bestehen Sie von Beginn an auf einen direkten, persönlichen Kontakt zu Ihrem Anwalt, daß er Sie nicht an einen anderen weiterleitet oder gar Ihr Mandat nach dem ersten Kennenlernen an einen seiner Mitarbeiter abgibt. Nur so kann sich in kurzer Zeit ein Vertrauensverhältnis entwickeln, das die Basis einer zielführenden Beratungstätigkeit bildet. Denn nur im Zusammenwirken mit Ihnen kann eine individuelle, optimal auf Ihre Interessen und konkreten geschäftlichen, finanziellen und persönlichen Gegebenheiten abgestimmte Lösung entstehen. Das ist nicht nur beim Aushandeln eines Vertrages nachvollziehbar, sondern auch bei dem stimmigen Entwurf eines umfassenderen Vertragswerkes oder eines Testaments. Achten Sie deshalb darauf, daß Ihr anwaltlicher Berater den Besonderheiten Ihres Falles nachspürt.

Ihre Transaktion muß stets der unmittelbaren Kontrolle Ihres Anwalts unterliegen. Wenn er ein Team einsetzt, sollte es klein und schlagkräftig sein und Ihre Transaktion vom Anfang bis zum Ende betreuen. Ihr Anwalt kann dann jederzeit und schnell beurteilen, ob Sie Ihr Ziel weiterhin auf dem Verhandlungswege erreichen können oder ob nunmehr zur Durchsetzung Ihrer Ansprüche zum Beispiel der Prozeßweg unvermeidlich wird.

Kurzum: Alles in Ihrer Kanzlei sollte darauf ausgerichtet sein, für Sie mit hohem Einsatz in kurzer Zeit ein optimales Ergebnis erreichen zu können.

9. Vermeiden Sie Pyrrhussiege. Bestehen Sie auf einer langfristigen Lösung.

Bestehen Sie auf der Verhältnismäßigkeit der Mittel. Bestehen Sie darauf, daß Ihr Anwalt den Ausgleich einer Konfrontation vorzieht. Eine Transaktion ist nur erfolgreich, wenn sie dauerhaft funktioniert. Und das tut sie in vielen Fällen nur, wenn sie als Ergebnis eine Win-win-Situation bringt. Dazu muß sich Ihr Anwalt auch in die Motive und Gegebenheiten Ihres prospektiven Transaktionspartners einfühlen. Lassen Sie zu, daß - wenn Sie den richtigen Anwalt für sich gewählt haben - die entscheidenden Impulse für eine erfolgreiche Transaktion auch von ihm beigesteuert werden.

Zwar ist ein Vergleich häufig besser, als eine Sache auszuprozessieren. Aber wenn es einmal gar nicht anders geht und Sie sich für den Prozeßweg entscheiden müssen, vergewissern Sie sich, ob Ihre Kanzlei für diesen Fall auch über genügend Prozeßerfahrung verfügt, damit es zu einem Ende in Ihrem Interesse kommt.

Bedenken Sie dabei immer: Einen Prozeß mit allen Mitteln zu führen, ist Krieg. Er kostet Energie, er kostet Geld. Wenn Sie ihn gewinnen, haben Sie eben auch nur einen Prozeß gewonnen. Die Freude darüber verflüchtigt sich relativ schnell, wenn Sie hinterher mit Ihrem Prozeßgegner ins Geschäft kommen wollen - oder müssen. Denn wo es Sieger gibt, gibt es auch Verlierer. Ein Prozeßgewinn ist für die andere Seite oft das Zerbrechen eines Egos. Fragen Sie sich ernsthaft, ob Sie an einem Gegenüber interessiert sind, dem Sie eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit Ihnen durch eine empfindliche Niederlage erschwert, wenn nicht gar unmöglich gemacht haben.

10. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: +34-965-161606